Comment devenir chef de projet en 2020


Comment devenir chef de projet? Ce guide répond à toutes vos questions pour devenir chef de projet et décrocher un excellent travail.

Excellent salaire, travail passionnant, opportunités de croissance illimitées – cela vous semble-t-il une carrière idéale?

Si oui, alors vous devriez envisager de devenir chef de projet.

Un chef de projet gère, eh bien, projets. Ce sont les personnes de référence pour faire le travail dans n'importe quel type d'organisation basée sur des projets (qui est la plupart des organisations). Les entreprises de construction ont des chefs de projet, tout comme les agences de marketing et les startups technologiques.

Les chefs de projet assument une tonne de responsabilités. Et par conséquent, ils doivent avoir une tonne de compétences différentes. De la planification et des prévisions à la communication et au leadership, un chef de projet doit porter de nombreux chapeaux.

Comment vous lancez-vous dans cette carrière passionnante et lucrative? Quels sont les parcours professionnels d'un chef de projet? Quel est le processus pour devenir chef de projet?

Je partagerai des réponses détaillées dans ce guide.

Que fait un chef de projet?

(Source de l'image: Unsplash.com)

Commençons par les bases:

Qu'est-ce qu'un chef de projet et que fait-elle?

Pour répondre à cette question, vous devez d'abord comprendre la signification d'un «projet» au sein d'une organisation.

Un projet, tel que défini par PMI – la plus grande organisation de chefs de projet au monde – est «un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique ».

Pour qu'une entreprise soit définie comme un projet, elle doit être:

  • Temporaire, c'est-à-dire qu'il a une heure de début et de fin définie, et donc une portée et des ressources limitées
  • Unique, c'est-à-dire qu'il ne s'agit pas d'une opération de routine mais d'un ensemble spécifique d'opérations conçues pour atteindre un seul objectif

Pensez aux choses que vous faites autour de la maison. Acheter du lait et du pain est ne pas un projet – c'est quelque chose que vous faites chaque week-end. La construction d'une nouvelle table basse, cependant, est un projet – il utilise des ressources limitées et ne sera effectué qu'une ou deux fois dans votre vie.

Un gestionnaire de projet est donc la personne chargée de planifier et de gérer cette entreprise unique et temporaire. Considérez-la comme le leader qui rassemble une équipe pour atteindre un objectif.

ténor

(Source de l'image: ténor)

Responsabilités du gestionnaire de projet

En tant que personne chargée de gérer le projet du début à la fin, le chef de projet a beaucoup à faire. De la création d'un plan à la constitution de l'équipe, tout passe par le chef de projet.

Bien que les responsabilités exactes varient d'un projet à l'autre et d'une organisation à l'autre, certaines de leurs fonctions comprennent:

  • Développer une vision du projet
  • Créer une stratégie d'exécution, alias un «plan de projet»
  • Définir les principaux livrables et exigences du projet
  • Organiser le projet en tâches
  • Constituer une équipe et leur attribuer différentes tâches
  • Surveillez les performances du projet
  • Facilitez la communication au sein de l'équipe
  • Gérer le budget du projet
  • Gérer la remise du projet à la fin

Vous pourriez être chargé de différentes tâches en fonction de votre industrie ou de votre entreprise. Si vous êtes chef de projet d'une agence marketing, par exemple, vous pourriez également être chargé de parler au client. Dans le secteur de la construction, ce travail peut être confié à l'entrepreneur ou à l'architecte.

Un bon moyen de comprendre les responsabilités du chef de projet est de consulter les offres d'emploi sur des sites comme Workamajobs. Cela vous indiquera les exigences et les fonctions du monde réel d'un chef de projet réussi.

Par exemple, voici certaines des responsabilités d'un chef de projet senior chez Mastercard:

Étant donné que ce travail particulier se concentre sur des projets Mastercard internes, il ne met pas beaucoup l'accent sur la gestion des parties prenantes.

Comparez cela avec cette description de poste pour un chef de projet dans une agence de marketing:

Ce rôle implique beaucoup plus d'interaction avec les clients simplement en raison de son industrie.

Pourquoi devenir chef de projet?

Si vous êtes complètement nouveau dans la gestion de projet, les responsabilités énumérées ci-dessus pourraient très bien être du charabia.

Il est naturel de se demander à ce stade: pourquoi s’embêter à devenir chef de projet?

Bien que la rémunération soit excellente (et je couvrirai cela dans une seconde), il y a des raisons plus inspirantes que l'argent seul pour se lancer dans la gestion de projet.

Mais d'abord, couvrons les bases.

Combien gagnent les chefs de projet?

Les salaires des chefs de projet varient en fonction du lieu, de l'expérience et de l'industrie. Les salaires sont plus élevés dans les industries avec beaucoup d'argent – comme les industries technologiques. Ils ont également tendance à être plus élevés si vous détenez des diplômes professionnels ou des certifications comme le PMP (nous y reviendrons plus tard).

Cependant, différentes sources ont des chiffres différents pour les salaires moyens et médians des chefs de projet. En rassemblant toutes les données, nous avons ce tableau:

Bien que les données varient selon la source, il est sûr de dire que les chefs de projet gagnent beaucoup d'argent.

Gardez à l'esprit que la plupart des statistiques en ligne incluent uniquement le salaire de base. Les chefs de projet travaillent fréquemment dans des industries et des entreprises prestigieuses et compétitives. Leurs bonus, avantages et avantages ont également tendance à être substantiels.

Inutile de dire qu'en tant que chef de projet, vous serez à l'aise.

En fait, l’enquête Indeed a même révélé que plus des 2/3 des chefs de projet sont satisfaits de leur salaire.

5 raisons de devenir chef de projet

Les salaires des chefs de projet, comme vous l'avez vu plus haut, sont excellents.

Mais les avantages d'une carrière dans ce domaine vont au-delà du bon salaire. Vous travaillerez dans des entreprises d'élite, couvrirez une gamme d'activités et apprendrez les tenants et aboutissants de la gestion.

Certaines des principales raisons de devenir chef de projet sont:

  • Apprentissage inter-domaines: Une gestion de projet efficace équilibre les compétences «non techniques» de la communication et du leadership avec les compétences «dures» de la finance et de la planification. Une carrière en tant que chef de projet vous donnera une compréhension complète et transversale de tous les aspects du travail.
  • Demande dans plusieurs secteurs: Vous voulez construire des maisons, développer des logiciels, et gérer une campagne publicitaire TV? En tant que chef de projet, vos compétences seront également applicables dans toutes ces industries – et plus encore.
  • Potentiel de croissance de carrière: En tant que chef de projet, vous gérez un centre «profit» pour les entreprises – projets. Il est également facile pour vous de démontrer vos compétences avec des chiffres précis (issus de projets réussis). Cela fait des chefs de projet des cibles de choix pour les postes de cadre supérieur.
  • Axé sur l'entrepreneuriat: Un projet est comme une mini startup. Vous demandez des ressources à un sponsor (c'est-à-dire votre «capital-risqueur»), vous réunissez une équipe (c'est-à-dire vos «co-fondateurs») et vous vous apprêtez à livrer un produit fini. Si jamais vous souhaitez créer votre propre entreprise, cette expérience en gestion de projet sera inestimable.
  • Collègues et entreprises: La gestion de projet est une science. Les entreprises qui l'adoptent sont généralement parmi les plus professionnelles de leur secteur. Ces entreprises ont également tendance à avoir des employés hautement qualifiés. Inutile de dire qu'en tant que chef de projet, vous serez en bonne compagnie.

Plus que tout, peut-être, la principale raison de devenir chef de projet est tout simplement parce que amusement. Vous allez déléguer des tâches, parler à des clients, gérer des ressources – c'est un travail chargé mais passionnant.

Si cela ressemble à votre tasse de thé, lisez la suite.

Comment devenir chef de projet

(Source de l'image: Unsplash)

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Le dossier d'un chef de projet est vraiment vaste. Vous planifiez, déléguez, dirigez, communiquez – tout cela en même temps.

Étant donné l'étendue de vos fonctions, il existe très peu de programmes qui peuvent vous enseigner tout ce que vous devez savoir. Très, très peu d’universités proposent des diplômes de licence en gestion de projet. La plupart des programmes de niveau universitaire sont au niveau de la maîtrise.

Ainsi, la plupart des chefs de projet finissent par apprendre sur le tas ou acquérir des certifications formelles pour améliorer leurs compétences en gestion de projet.

Il existe essentiellement deux voies pour devenir chef de projet: formelle et informelle.

Un chemin formel pour devenir chef de projet

Cette voie vers la gestion de projet implique d'étudier le sujet dans une certaine capacité fixe et formelle. Cela peut prendre la forme d'un diplôme (au premier cycle ou aux cycles supérieurs), passer par un apprentissage ou obtenir un certificat.

Un chemin formel coûte cher mais s'accompagne d'une forte promesse de travail de gestion de projet. Vous pouvez également vous attendre à être armé d'une solide compréhension des principes de base des MP.

Un inconvénient est que vous n'acquerrez pas les compétences générales nécessaires pour être un chef de projet réussi. Le leadership et la communication s'apprennent mieux sur le terrain qu'en classe.

Dans l'ensemble, la voie formelle présente à la fois des avantages et des inconvénients:

Avantages

  • Programme fixe et apprentissage structuré
  • Meilleures opportunités d'emploi, en particulier grâce à des programmes réputés
  • Certains emplois demandent des certifications ou des diplômes (en particulier PMP)

Les inconvénients

  • Cher – à la fois en termes d'argent et de coût d'opportunité
  • Moins d'attention aux compétences générales
  • Manque de programmes réputés sur la gestion de projet

Si vous décidez de suivre cette voie, vous pouvez choisir entre un diplôme universitaire (baccalauréat, maîtrise ou en ligne) ou une certification.

Programmes universitaires officiels

Malgré sa prédominance sur le lieu de travail, les universités n'ont pas vraiment abordé la gestion de projet de manière formelle. Il y a très peu de programmes de licence en gestion de projet. Vous avez plus d'options au niveau du Master, mais la plupart de ces programmes sont de niveau MBA et commandent des frais similaires.

Il existe de nombreuses options si vous optez pour un diplôme en ligne, mais celles-ci n'ont pas le même prestige qu'un programme universitaire à part entière.

Vous avez en fait trois options:

Licence

Les diplômes de licence en gestion de projet sont presque inexistants, en particulier dans les universités réputées à temps plein. Cela est logique compte tenu de l'orientation de la discipline. Vous êtes censé gérer et diriger les gens – ce que les étudiants de premier cycle ne sont pas entièrement équipés pour faire.

La plupart des programmes de niveau licence sont en ligne. Ce n'est pas vraiment recommandé pour la plupart des étudiants en raison de problèmes de coût et d'accréditation.

Une maîtrise

La plupart des programmes officiels de gestion de projet sont de niveau universitaire. Ceux-ci se déclinent en deux grandes saveurs:

  • Master of Science: Les programmes de maîtrise en gestion de projet ont tendance à se concentrer sur des industries spécifiques telles que l'informatique ou la construction. Ils conviennent parfaitement aux personnes possédant une vaste expérience dans l'industrie et souhaitant accéder à des postes de direction.
  • Master of Business Administration: Les programmes de MBA ont tendance à être des MBA à usage général avec un accent sur la gestion de projet. Ces programmes sont plus polyvalents et mieux adaptés aux personnes qui souhaitent faire carrière dans la gestion indépendamment de l'industrie.

Si un MS ou un MBA vous convient, cela dépendra de votre expérience. Les programmes MS ont tendance à être plus techniques et sont mieux adaptés si vous avez travaillé dans une industrie à vocation technique.

D'un autre côté, les programmes de MBA conviennent mieux à tous ceux qui souhaitent faire carrière en gestion.

Degrés «micro»

Une nouvelle tendance dans l'enseignement de la gestion de projet est l'émergence de programmes en ligne, de certifications et de «micro» diplômes.

Ces programmes sont généralement proposés par des plateformes d'apprentissage en ligne comme Coursera et EdX, souvent en collaboration avec des universités établies. Ils visent à vous donner l'apprentissage structuré d'un programme d'études, mais sans engagement de coût ou de temps.

Certaines options de ce segment incluent:

C'est encore un domaine émergent; regardez cet espace pour plus d'options.

Certificats

Les certificats sont, de loin, la voie formelle la plus populaire pour devenir chef de projet. En fait, certains emplois demanderont même un certificat, en particulier le très populaire Project Management Practitioner (PMP).

Les certificats portent moins sur l'apprentissage que sur l'expérience en tant que chef de projet. Pour être qualifié de PMP, par exemple, vous avez besoin d'au moins 5 ans d'expérience dans la direction de projets (3 ans si vous avez un diplôme de premier cycle).

Comme pour la plupart des certificats, en obtenir un ne vaut que s'il est reconnu par l'industrie. Plus le certificat est populaire et populaire, mieux c'est pour votre carrière.

Certains des meilleurs certificats de gestion de projet incluent:

Si vous avez une expérience existante en gestion de projet, les certificats peuvent être le sceau officiel qui valide l'expérience.

Cela soulève une question évidente: comment gagnez-vous de l'expérience en gestion de projet?

Ce qui nous amène à la deuxième voie de notre parcours pour devenir chefs de projet.

Le chemin informel vers une carrière en gestion de projet

Bien que de nombreuses universités proposent des programmes de maîtrise en gestion de projet, l’éducation formelle reste l’exception et non la norme.

Demandez à n'importe quel chef de projet et 9 fois sur 10, il vous dira qu'il vient de «tomber» dans son rôle.

C’est la trajectoire de la plupart des PM. Ils commencent comme experts en la matière, se voient confier des rênes de gestion et élargissent lentement leur éventail de responsabilités pour devenir chefs de projet.

Comment commencez-vous sur ce chemin informel?

Trouvons quelques réponses.

Séparer les compétences dures et les compétences générales

La gestion de projet est intéressante dans la mesure où elle requiert à la fois des compétences techniques et techniques. Manque dans l'un de ces départements et vos chances de devenir chef de projet diminuent.

Certaines de ces compétences de base comprennent:

Compétences solides

  • Estimation du temps et des coûts
  • Gérer un budget de projet
  • Décomposer un projet en livrables et tâches (comme un WBS)
  • Gestion des tâches
  • Planification du projet
  • Gestion des risques
  • Compétences techniques telles qu'Excel, logiciel de gestion de projet, etc.

Compétences générales

  • la communication
  • Direction
  • Construction d'équipe
  • La prise de décision
  • Ressources humaines

Démontrer la compétence et l'expérience

Vous pourriez avoir toutes les compétences qu'un recruteur veut dans un chef de projet, mais avez-vous un moyen de le prouver?

Être capable de faire preuve de compétence est un élément clé pour décrocher un rôle de gestion de projet. Votre expérience de travail devrait montrer que vous avez à la fois les compétences techniques et techniques nécessaires pour exceller.

Peignez votre CV. Présentez-vous votre expérience d'une manière qui s'aligne sur les exigences de gestion de projet?

Peut-être que vous avez travaillé sur un projet informel dans votre dernier emploi où vous avez créé un plan de communication pour garder tout le monde dans la boucle. Ou peut-être que vous avez commencé une aventure parallèle qui impliquait la gestion de dizaines de pigistes.

Dans l'un ou l'autre de ces cas, votre objectif devrait être de traduire cette expérience en termes conviviaux pour la gestion de projet. Concentrez-vous sur la façon dont votre expérience vous a aidé à maîtriser la communication (à la fois formelle et informelle). Ou comment cela vous a aidé à déléguer des tâches et à constituer une équipe.

Cela peut aussi être en dehors du travail. Gagner un tournoi régional de frisbee peut être une aussi bonne démonstration de compétences en leadership et en esprit d'équipe qu'un projet de travail.

Prenez votre pied dans la porte

Le chemin informel vers une carrière en gestion de projet dépend de l'augmentation progressive de vos compétences.

Pour ce faire, vous devez d'abord obtenir un emploi qui, sinon dans gestion de projet, est affilié au domaine.

Pensez aux secteurs où les chefs de projet abondent tels que l'informatique, les agences de marketing, la construction, etc. Il n'est pas rare qu'une personne rejoigne une agence en tant que rédacteur publicitaire, soit diplômée pour diriger une équipe de rédacteurs publicitaires et enfin devenir chef de projet.

Une fois que vous avez mis le pied dans la porte, parcourez la liste des compétences techniques et techniques que j'ai partagées ci-dessus. Ajoutez activement ces compétences à votre portefeuille.

Plus vous pouvez démontrer ces compétences, meilleures sont vos chances de décrocher un concert de gestion de projet.

Logiciel de gestion de projet principal

La plupart des rôles de gestion de projet sérieux vous obligeront à utiliser un logiciel de gestion de projet.

Dans l'industrie créative, par exemple, des outils comme Workamajig sont courants. Certains emplois, en fait, demanderont même une expérience spécifique du logiciel PM:

Une telle expérience peut être cruciale pour orienter une opportunité d'emploi à votre façon, alors apprenez!


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