Voyager peut être passionnant, mais lorsque vous êtes à l'étranger pour rencontrer des investisseurs ou assister à une conférence, jongler avec les tâches et le temps peut être un véritable défi. Outre le décalage horaire, vous devez prendre en compte les vols, l'hébergement, la planification des réunions, les e-mails, etc. Voici quelques conseils pour survivre pendant ces journées mouvementées entre les aéroports, les hôtels et les salles de conférence!

Pack intelligent

Avant de partir, organiser vos affaires dans un équipement de voyage approprié est l'une des tâches dans lesquelles vous devez investir du temps. Donc, souvent à la dernière minute, vous finirez par emballer des choses inutiles, porterez plus de poids que vous ne le devriez et manquerez certains articles vous aurez vraiment besoin pendant le voyage.

Commencez par choisir un sac adéquat. Si vous ne voyagez que quelques jours, choisissez une valise solide de taille cabine ou un sac à dos robuste. Une bonne valise est un investissement nécessaire et non une déclaration de mode, alors choisissez-la par sa praticité (recherchez des poches de rangement), sa légèreté et sa durabilité. Même si vous n'êtes pas un monstre de l'ordre, le pliage et certaines techniques d'économie d'espace vous aideront à ranger plus d'articles dans votre sac et à gagner beaucoup de temps en arrivant à l'hôtel / destination finale. Choisissez des vêtements et des chaussures polyvalents, faciles à nettoyer et confortables. Regardez en ligne et pratiquez comment plier votre veste ou organiser vos chaussettes!

Soyez prêt

Bien que dans de nombreux pays, vous puissiez naviguer dans une ville inconnue simplement en parlant anglais, sachez que dans de nombreuses situations, vous pouvez vous retrouver à essayer de communiquer avec les habitants et être coincé avec des choses simples telles que demander des directions ou commander un dîner. Les outils de traduction en ligne peuvent sauver des vies, en particulier celui avec reconnaissance vocale! Installez une bonne application comme SayHi ou WAYGO, et essayez d'apprendre les bases comme «Bonjour», «s'il vous plaît», «bonjour» ou «j'ai besoin de directions pour…». Ce petit effort vous prendra un long chemin lorsque vous vous engagez et essayez d'obtenir une réponse empathique.

Les fiches et types de prises électriques sont un dilemme du monde moderne. Aucune norme n'est en place et comme tous vos gadgets électriques ne se rechargeront pas via USB, prenez donc une seconde pour vérifier quel adaptateur est nécessaire. Et n'oubliez pas d'emporter et de recharger également une batterie de secours.

Gardez une sauvegarde de vos documents importants, simplement en prenant une photo des documents et en les stockant dans un emplacement cloud sécurisé ou un gestionnaire de mots de passe, donc si vous perdez votre sac au moins, vous pouvez y accéder sur le téléphone / ordinateur.

Internet, services bancaires et autres coûts (cachés)

Les réservations et les transactions en ligne permettent moins de tracas, mais en tant que voyageur, vous pouvez toujours être la proie de nombreux coûts et pièges cachés. En plus de votre carte de crédit, emportez toujours un peu d’argent en espèces, au cas où votre carte de crédit ne serait pas acceptée. Lorsque vous voyagez en dehors de l'Europe, n'oubliez pas de vérifier les frais d'itinérance et d'Internet de votre opérateur, car vous pourriez vous diriger vers une surprise dans votre facture mensuelle. Dans certains cas, il peut être préférable de modifier votre plan ou simplement d'acheter une carte prépayée locale pour votre séjour. Certaines astuces peuvent vous aider à limiter l'utilisation d'Internet, par exemple imprimez l'adresse et le plan de votre hôtel / lieu de rendez-vous au lieu d'attendre 5 minutes pour qu'il apparaisse sur google maps. L'impression de quelques feuilles de papier vous permettra d'économiser de l'argent, d'éviter de montrer votre nouveau smartphone brillant dans les rues bondées et de vous expliquer plus facilement aux chauffeurs de taxi ou aux habitants.

Les conférences et les salons professionnels peuvent également être un piège. Vérifiez à l'avance la liste des prix des articles supplémentaires comme la restauration, les transferts, le parking ou l'accès Internet. Prépayer l'essentiel vous fera gagner du temps, évitera les files d'attente et vous permettra de profiter pleinement des opportunités de réseautage et d'affaires.

Suivi du temps, des rendez-vous et des présentations

Lorsque vous voyagez dans une ville dans un fuseau horaire différent, il est courant de confondre l'heure de vos rendez-vous et sans remarquer soudainement que vous êtes en retard et il est impossible de rattraper un retard d'une ou deux heures. Limitez le nombre de rendez-vous / réunions chaque jour afin d'avoir suffisamment de temps de repos pour vous remettre de la fatigue des voyages ou du décalage horaire. Soyez conscient des distances et des temps de trajet même dans les villes, car certaines villes souffrent d'une congestion routière constante et les transports publics peuvent limiter vos options de déplacement. Gardez votre montre-bracelet à l'heure locale et évitez de réserver des appels tôt ou tard.

Lorsque vous rencontrez des investisseurs, il est essentiel de vous préparer à l'avance. Confirmez le lieu et les heures de réunion à l'avance et comprenez comment fonctionne la projection. Évitez les retards dus à un câble manquant ou à des polices manquantes sur un PC. Mis à part vos cartes de visite, emportez toujours une sauvegarde PDF sur un stylo USB et un ensemble de câbles de conversion HDMI et VGA!

Gagnez du temps personnel et faites de l'exercice

Il est courant de se retrouver tellement occupé lors d'un voyage d'affaires qu'il est presque impossible de prendre le temps de trouver des aliments sains.Vous finissez donc par utiliser le service d'étage ou la restauration rapide. Pour compenser cela et vous donner plus de dynamisme, emportez vos chaussures de course et recherchez toute opportunité d'exercice: un cours de yoga ou une course en soirée pour obtenir un regain d'énergie lorsque vous en avez le plus besoin.

Si possible, limitez vos voyages à un maximum de deux semaines, sinon vous commencez à vous sentir vraiment déconnecté de la maison, épuisé par le travail et malade des hôtels. Il est important de prendre du temps pour vous, car un voyage d'affaires signifie généralement une opportunité de vraiment se concentrer sur le travail en consacrant des journées intenses aux clients / investisseurs, suivies de soirées pour rattraper le travail au bureau. Vous avez besoin de temps pour vous éteindre, alors consacrez les soirées au sommeil, à la lecture, à l'exercice ou tout simplement à la marche et aux visites.

S'éloigner du bureau peut être épuisant, mais c'est aussi l'occasion de voir et d'apprendre de nouvelles choses. Essayez d'être à votre meilleur en séjournant dans des hôtels confortables et en voyageant avec des compagnies aériennes fiables, afin qu'en plus de faire de nouvelles offres, vous puissiez profiter au maximum de chaque voyage d'affaires!

Enfin, les applications de voyage sont là pour vous aider, alors regardez de plus près ma sélection personnelle:


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