Ce n’est pas toujours facile de se rappeler le nom d’une personne. C’est encore plus difficile de se rappeler ce qu’ils font et pour qui ils travaillent.

Assister à une conférence ou à un événement de réseautage peut être une occasion pour vous de rencontrer votre prochain client, partenaire ou même investisseur. Étant donné que ces possibilités se profilent sans cesse, il est important de toujours recueillir les informations de ceux qui prennent le temps de dire bonjour. Souvent, une carte de visite est le moyen le plus simple de le faire.

Mais une fois que vous avez ces contacts, comment les organisez-vous pour que vous et votre entreprise puissiez participer au réseautage post-événement? Entrez le scanner de cartes de visite.

Les cartes de visite sont un moyen facile d’obtenir les coordonnées d’une personne, mais elles sont également assez faciles à perdre. Afin d'éviter cela, les scanners de cartes de visite ont été conçus pour enregistrer ces informations de contact directement sur votre smartphone, puis être transférés vers le logiciel de bureau afin que tous vos contacts puissent vivre au même endroit.

Ci-dessous, nous allons passer en revue quelques-unes des applications et logiciels de carte de visite les plus efficaces que vous et votre équipe puissiez utiliser pour que vos contacts soient bien rangés, organisés et tous réunis au même endroit.

Meilleur logiciel de gestion de cartes de visite

G2 répertorie plusieurs options de logiciel de gestion de cartes de visite, classées par un score G2. Les logiciels avec plus de 10 avis seront répertoriés dans cet article.

Le score G2 est basé sur notre méthodologie de recherche, qui comprend des critiques de la communauté d'utilisateurs ainsi que des données provenant de ressources en ligne et de réseaux sociaux. Ci-dessous, nous allons passer en revue les quatre principaux logiciels de gestion de cartes de visite qui aident les utilisateurs à numériser et à gérer des cartes de visite en vrac.

Remarque: Certaines des citations des clients ci-dessous ont été légèrement modifiées pour des raisons de lisibilité.

1. Sansan

Basé au Japon, Sansan est un logiciel de gestion des contacts pour cartes de visite conçu pour aider les entreprises à garder une trace de leurs contacts les plus précieux.

Sansan est capable de lire et de numériser non seulement des cartes de visite en japonais et en anglais, mais également dans certaines des autres langues principales du monde. Sansan permet aux cartes de visite d'être numérisées avec un scanner physique ou via leur application mobile. L'intégration à Salesforce est disponible.

Au-delà d'une simple base de données, Sansan a intégré la messagerie HTML, ce qui signifie que vous pouvez envoyer des courriers électroniques personnalisés en masse directement à partir de Sansan.

Outre le logiciel lui-même, Sansan propose une application pour smartphone disponible pour iOS et Android qui permet l’accès à votre base de données depuis n’importe où et à tout moment. Les nouveaux contacts peuvent être numérisés dans la base de données en déplacement et les appels ou les courriels peuvent être placés directement à partir de l'application.

Ce que les utilisateurs aiment:

«Il est assez facile de créer une base de données de contacts numériques complète et précise. J’ai déjà essayé d’utiliser plusieurs outils de numérisation de cartes de visite, c’est le plus pratique en termes de précision et d’interface utilisateur. Il est également possible d'accéder à une base de données de mes collègues de la même organisation. "

Sansan critique de Hisayuki K.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas:

«Peu d'inconvénients à utiliser Sansan. Parfois, la détection automatique de l'appareil photo ne fonctionne pas bien si la carte de visite a un design compliqué. ”

Commentaire de Sansan par Mid-Market User

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2. CamCard

Disponible sur iOS et Android ainsi que sur le Web, l'application CamCard Business permet aux utilisateurs de numériser rapidement des cartes de visite vers les smartphones et la base de données de l'entreprise simultanément.

CamCard a la capacité de centraliser tous les employés de toutes les cartes de visite et les données des clients. Il est accessible depuis plusieurs appareils. Lorsque vous travaillez en interne, Camcard peut vous aider à assigner des tâches à des collègues et à définir des rappels, et peut attribuer différents rôles à chaque utilisateur en ce qui concerne l'accès à la base de données principale.

Mieux encore, les données client peuvent être exportées vers Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts, Microsoft Dynamics et Excel.

Comment utiliser Camcard

Ce que les utilisateurs aiment:

«Cette application est simple à utiliser et permet de collecter des informations à partir de cartes de visite en prenant simplement une photo d'une carte avec l'appareil photo de votre téléphone. Il vous permet également d'ajouter facilement des contacts sur votre téléphone ou d'exporter facilement vos contacts dans un fichier Excel que vous pouvez télécharger sur la quasi-totalité des systèmes de gestion de la relation client, Outlook, etc. En tant que produit facile à utiliser et abordable, son prix est imbattable. J'ai longtemps cherché un itinéraire différent de celui d'acheter un scanner de carte coûteux, ce qui a répondu à toutes mes attentes jusqu'à présent. ”

CamCard examen de Robert C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas:

"Très rarement, le contenu de la carte ne sera pas lu aussi précisément qu'il le devrait."

Revue de CamCard de Tyler L.

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3. connaissance

Disponible pour iOS et Android, Knowee transforme les cartes en papier en cartes virtuelles interactives. Il est facile d’interagir avec les appels téléphoniques, les courriels et les emplacements sur la carte, il suffit de toucher du doigt ou de cliquer. Presque comme un aperçu de la page LinkedIn, les cartes peuvent être partagées sur les médias sociaux pour informer vos clients et prospects de la meilleure façon de vous contacter.

Comment utiliser Knowee

Ce que les utilisateurs aiment:

“Ce que j'aime chez Knowee, c'est que grâce à cela je peux concevoir ma carte de présentation sans avoir à passer à l'impression, mais grâce à cette merveilleuse application que je suis dans le passé, cela me permet également de stocker rapidement les données de carte physique de manière manuelle. . Les cartes conçues peuvent être partagées via les réseaux sociaux, les e-mails, WhatsApp ou toute application de messagerie instantanée. Outre le fait qu'il est beaucoup plus élégant de stocker des cartes de visite sous forme numérique que de transporter beaucoup de papiers dans le portefeuille, cette application est vraiment venue simplifier la vie. "

Examen de la connaissance par l'utilisateur d'entreprise

Ce que les utilisateurs n'aiment pas:

«Une des rares choses que je n'aime pas chez Knowee, c'est que l'application est un peu rigide en ce qui concerne la conception de cartes de visite. Je pense qu'ils devraient ajouter des effets clairs et des images sans tomber dans les excès puisque, comme nous le savons, il s'agit d'une application à caractère ouvrier strict ».

Examen de la connaissance par l'utilisateur d'entreprise

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4. ScanBizCards

Se présentant comme le meilleur logiciel de capture de prospects pour les événements B2B, les ScanBizCards utilisent la reconnaissance optique de caractères pour numériser non seulement les cartes de visite, mais également les badges de conférence.

Avec des fonctionnalités telles que la prévention des doublons et la capture de signatures électroniques, les ScanBizCards sont parfaits pour capturer des leads B2B à tout événement. Les ScanBizCards peuvent être intégrées à Salesforce et SugarCRM et sont disponibles sur iOS et Android.

Comment utiliser les ScanBizCards

Ce que les utilisateurs aiment:

«J'aime la facilité d'utilisation de l'application. En particulier, la numérisation est très précise et le processus de connexion est très rapide. En outre, ses technologies innovantes, telles que la fonction de suivi et d'exportation CRM, et la synchronisation du carnet d'adresses facilitent très facilement l'exportation de connexions de différentes manières, telles que Excel, votre propre annuaire téléphonique, etc. »

Avis sur ScanBizCards de Ethan C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas:

«Il faut améliorer la lecture du texte. Parfois, il ne lit pas correctement les informations sur la carte de visite. Cela pourrait être dû aux différentes polices utilisées sur les cartes de visite, mais ce serait mieux si elle était parfois plus précise. "

Examen des ScanBizCards par l'utilisateur dans les services financiers

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Appelle moi, fais moi bip

Les scanners de cartes de visite ont révolutionné la façon dont nous gardons les informations des autres à portée de la main. Nous ne devons plus nous souvenir de la poche dans laquelle nous avons fourré ce morceau de papier hier soir. Avec le bon logiciel en main, désorganiser cette information ou la perdre complètement est une chose du passé.

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